Żychlin, 08.08.2025r.
MGOPS.SFK.262.2.2025.MJ
                                                                      ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:
Gmina Żychlin
ul. Barlickiego 15,
99-320 Żychlin
NIP 775 24 06 961
Odbiorca:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żychlinie,
ul. Barlickiego 15a,

w związku z prowadzonym postępowaniem o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł netto zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pt.:

„Opracowanie dokumentacji technicznej wraz z częścią kosztorysową dla inwestycji polegającej na przebudowie istniejącego budynku przy ul. Barlickiego 15a pełniącego funkcje Centrum Obsługi Mieszkańca”.

Zakres przebudowy budynku będzie polegał na częściowym zagospodarowaniu lokali należących na dzień opracowania do Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie filia w Żychlinie na rzecz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żychlinie. Przebudowa powierzchni około 119m2. W opracowaniu należy uwzględnić istniejące instalacje występujące w budynku, których przebieg został pokazany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
Dokumentacja techniczna musi zostać opracowana w branży ogólnobudowlanej, sanitarnej, elektrycznej oraz teleinformatycznej wraz z częścią kosztorysową. W projekcie należy uwzględnić także montaż klimatyzacji dla nowych lokali na potrzeby MGOPS w Żychlinie oraz przeniesienie klimatyzacji lokalu Urzędu Pracy do innego pomieszczenia, rozbudowę i przeniesienie infrastruktury sieciowej oraz telefonicznej, przeniesienie i rozbudowę instalacji elektrycznej, oraz przeniesienie i rozbudowę instalacji sanitarnej.

I. Termin realizacji zamówienia:
    30.10.2025r.

II. Kryteria wyboru ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena oferty – 100 % - 100 pkt
Liczba punktów za cenę oferty = cena brutto oferty najtańszej (zł) x 100 pkt
                                                cena brutto oferty badanej (zł)

III.Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej wraz z częścią kosztorysową dla inwestycji polegającej na przebudowie istniejącego budynku przy ul. Barlickiego 15a pełniącego funkcje Centrum Obsługi Mieszkańca. Przebudowa będzie polegała na zagospodarowaniu części pomieszczeń należących do Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie Filia w Żychlinie na rzecz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żychlinie” (Załącznik nr 2).

Dokumentację należy sporządzić w branży ogólnobudowlanej, elektrycznej, sanitarnej
i teleinformatycznej uwzględniając przy tym specyfikę działania obydwu instytucji wraz z częścią kosztorysową. Opracowanie musi uwzględniać komplet wersji papierowej i wersję elektroniczną z uwagi na fakt, iż dokumentacja będzie stanowiła załącznik do postępowania o udzielenie zamówienie publicznego.

Ze względu na specyfikę istniejącego obiektu, Wykonawcom zaleca się odbycie wizji lokalnej po wcześniejszym umówieniu się z :
1. Ze strony Powiatowego Urzędu Pracy w Kutnie Filia w Żychlinie P. Małgorzata Czerwińska – Dyrektor Urzędu Pracy w Kutnie tel.: 243557050 lub P. Jolanta Majchrzak – Kierownik Urzędu Pracy w Kutnie filia w Żychlinie tel.: 243512064-65,
2. Ze strony Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żychlinie P. Barbara Sitkiewicz Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żychlinie tel.: 243512061-63 lub Kamil Igielski z-ca Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żychlinie tel.: 243512043-44.
Wykonawcy uczestniczą w wizji lokalnej na swój koszt. Wszelkie pojawiające się w trakcie wizji lokalnej pytania i wnioski do Zamawiającego powinny pojawić w formie elektronicznej za pośrednictwem sekretariat@mgopszychlin.pl.

IV. Wymagania jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału
w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże się, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi (potwierdzone dowodami określającymi, czy usługa ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazującymi, czy została wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona) w zakresie opracowania dokumentacji budowlanej w budynku użyteczności publicznej.

V. Zakres wykluczeni z udziału w postępowaniu
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu.
Z postępowania o udzielnie zamówienia Zamawiający może wykluczyć wykonawcę:
- na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa;
- który w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub w zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

VI. Projekt umowy
Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego, wykonawca musi zaakceptować zapisy zawarte w projekcie umowy przy składaniu oferty.

VII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia.
NIE DOTYCZY

VIII.Warunki gwarancji .
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy na okres 24 m-cy.

IX. Sposób przygotowania oferty i jej zawartość.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim pisemnie w postaci elektronicznej. Podpisany i zeskanowany komplet dokumentów należy przesłać za pośrednictwem e-maila sekretariat@mgopszychlin.pl w tytule wskazać „Opracowanie dokumentacji technicznej wraz z częścią kosztorysową dla inwestycji polegającej na przebudowie istniejącego budynku przy ul. Barlickiego 15a pełniącego funkcje Centrum Obsługi Mieszkańca”. Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę.

Kompletna oferta musi zawierać:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy,
2. Wykaz zrealizowanych usług – Załącznik Nr 4 wraz z dowodami tego faktu,
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczaniu z postępowania – Załącznik Nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego,
4. Parafowany na każdej stronie projekt umowy – Załącznik nr 3,
5. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – jeżeli dotyczy.

X. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć do 05 września 2025 r. godzina 23:59 drogą e-mailową: sekretariat@mgopszychlin.pl w formie podpisanego skanu oferty wraz z załącznikami. W tytule e-mail wskazać „Opracowanie dokumentacji technicznej wraz z częścią kosztorysową dla inwestycji polegającej na przebudowie istniejącego budynku przy ul. Barlickiego 15a pełniącego funkcje Centrum Obsługi Mieszkańca”.

XI. Termin związania z ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.

XII. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego
1.P. Barbara Sitkiewicz Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żychlinie tel.: 243512061-63
2.Kamil Igielski z-ca Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żychlinie tel.: 243512043-44.

XIII. Procedura składania wyjaśnień i uzupełnień oferty
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień treści złożonych ofert i wzywać do uzupełnienia lub poprawienia dokumentów. Informacje podane w celu obliczenia punktów w ramach kryteriów oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.

XIV. Unieważnienie postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania w przypadku, gdy:
- środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia zostaną przekroczone lub nie przyznane,
- nie wpłynie żadna oferta lub żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego.

          Z-ca Kierownika

Miejsko-Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Żychlinie

           Kamil Igielski

Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3 - Projekt umowy.
Załącznik nr 4 - Wykaz zrealizowanych usług.
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.